5 sierpnia 1915 r. wojska niemieckie wkroczyły do lewobrzeżnej Warszawy. Według życzenia kanclerza Bethmanna Czapski, razem z przedstawicielami zorganizowanej na jesieni 1914 roku do wnętrza Kaliszu niemieckiej "Administracji Cywilnej Terenów Lewobrzeżnych Wisły", znajdował się na pierwszej linii frontu również jemu przypadło zlecenie oznajmienia Radzie Miejskiej m.st., że "sprzymierzeni cesarze" okupowali miasto. Dzięki jego interwencji władze okupacyjne zatwierdziły księcia Zdzisława Lubomirskiego w charakterze p.o. prezydenta miasta. Czapski, świadom swej nowej pozycji znaczącego pośrednika wśród władzami niemieckimi oraz Polakami, wynajął Pałac Potockich na Krakowskim Przedmieściu na rezydencję, w środku której mógł wyczyniać reprezentacyjne spotkania (poza wszystkim właściciel pałacu, Józef Mikołaj Potocki, wystawiony na działanie rosyjski, był jego dobrym znajomym,a władze niemieckie chciały zaaranżować do wnętrza pałacu kasyno oficerskie, tudzież wobec tego Czapski pragnął ochronić budowlę na rzecz przyjaciela).